Si desea ver en detalle estos elementos en el ejemplo, haga click en cualquier sección del CFD para ver una ampliación. NOTA IMPORTANTE: Siempre que falte alguno de los elementos que sean obligatorios el comprobante será inválido.

Radiografía de un CFD En términos de las disposiciones fiscales (artículo 29 del CFF y regla 2.22.8 de la Resolución Miscelánea) la impresión de un Comprobante Fiscal Digital debe contar con al menos los siguientes elementos: Cadena Original con la que se generó. Sello Digital del comprobante. Número de Serie del Certificado. Forma de Pago utilizada. La leyenda de ser un CFD. Folio y en su caso Serie. Monto y tasa de los Impuestos. Cantidad y Unidad de Medida. Descripción de los conceptos. El año y número de aprobación. Monto Total del comprobante. Datos de Emisor (ciertos datos). Datos de Receptor (ciertos datos). Valor Unitario de los conceptos. Información Aduanera (ciertos casos). Información Predial (ciertos casos). Sello Digital del PACFD. Número de Serie del Certificado del PSGECFD. Razón Social y RFC del PACFD. El año y número de aprobación del PACFD.

Información Multiformato

Buzón Fiscal® tiene la capacidad de importar información a modo de "remisiones electrónicas" (información base para la generación de un comprobante fiscal digital) generada en formatos TXT, XLS y XML, y que pueda ser exportada desde algunos de los sistemas administrativos de mayor uso en el mercado (SAE, AdminPAQ, Multivital, etc.).



Almacenamiento y Respaldo

Buzón Fiscal® dispone de espacio en sus servidores para cada usuario para el almacenamiento de cada archivo XML de los CFD's emitidos y recibidos, durante al menos 5 años y a modo de respaldo de la información que debe conservar en su domicilio fiscal, pudiendo descargar en cualquier momento la información necesaria para efectos fiscales.



Gestion de Folios

Buzón Fiscal® va más allá de la integración del estándar XML y demás especificaciones operativas definidas en la legislación fiscal, con respecto a la gestión de Folios, al facilitar además su administración de acuerdo a cada tipo de Comprobante que desee utilizar en el contexto comercial (Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito, etc.).

Seguridad

Bajo este principio, Buzón Fiscal® cuenta con los más altos estándares de seguridad en el manejo de su información, ya que hace uso de la infraestructura del Centro de Datos (TRIARA) que es reconocido como el número uno en América Latina y que es utilizado por el propio Servicio de Administración Tributaria y los principales Bancos del país.



Facilidad

Bajo este principio, Buzón Fiscal® fue diseñado para llevarlo de la mano en cada proceso, desde la captura o importación de información hasta la integración de requerimientos comerciales, sin necesidad de conocimiento especializados sobre la Facturación Electrónica, ya que se concentra en la presentación de una interfaz fácil manejo.



Accesibilidad

Bajo este principio, Buzón Fiscal® ofrece a sus clientes una herramienta de primer nivel para sus procesos de negocio al mejor precio del mercado, tanto en sus tarifas por servicio como en el costo por transacción, ya que es accesible para todo tipo de contribuyente, desde profesionistas independientes hasta pequeñas y medianas empresas.

Procesos

Buzón Fiscal® está diseñado para satisfacer la necesidades operativas de todo tipo y tamaño de empresas, considerando incluso el rol con el que desea integrar el modelo de facturación electrónica (EMISOR-RECEPTOR, simplemente EMISOR o simplemente RECEPTOR). En un rol genérico de EMISOR-RECEPTOR, estos son algunos de los procesos involucrados:

Proceso 1		El Usuario dispone de un sistema de Administración o ERP en el cual maneja actualmente sus procesos de facturación tradicional, sistema que tiene con toda certeza la capacidad de exportar información en al menos unos de tres formatos: TXT (texto plano), Excel® o bien XML.
Proceso 2		El Usuario genera la información y la convierte a la estructura de datos requerida por Buzón Fiscal®, para luego importarla y crear una Remisión Electrónica (información base para la creación de un Comprobante Fiscal Digital).
Proceso 3		El Usuario selecciona la Remisión Electrónica y la procesa aplicando su Certificado de Sello Digital y el rango de folios que corresponda para obtener como resultado un Comprobante Fiscal Digital.
Proceso 4		El Usuario selecciona el Comprobante Fiscal Digital y si dispone de un sistema como COI® o ContPAQ® genera la prepóliza correspondiente para llevar a cabo el asiento contable a que está obligado.
Proceso 5		El Usuario selecciona el Comprobante Fiscal Digital y si desea enviarlo a su cliente integra la Addenda (en caso de requerirlo), define el correo electrónico de dicho cliente y lo entrega, recibiendo el acuse correspondiente una vez que este ha sido descargado de Buzón Fiscal®.
Proceso 6		El Receptor final tiene la posibilidad de descargar el CFD en cualquiera de los formatos disponibles (XML, HTML o PDF), para integrarlo a sus sistemas y/o contabilidad de la forma en que mejor le convenga.
Proceso 7		Concluidos los procesos anteriores, el Usuario descarga de Buzón Fiscal® el Reporte Mensual de Uso de Folios que está obligado a entregar al SAT dentro del mes siguiente a aquel que corresponda.